كلية العلوم تتصدر كليات جامعة ديالى بالأنظمة الإلكترونية بإطلاقها الإستمارة الإلكترونية للحصول على هوية الطالب الجامعي

إنطلاقاً من شعار (الطالب غايتنا) الذي أطلقته رئاسة جامعة ديالى في العام الماضي وحرصاً من عمادة الكلية متمثلة بمجلسها الموقر والسيد العميد المحترم الأستاذ المساعد الدكتور تحسين حسين مبارك لتقديم أفضل الخدمات في المجالات العلمية والعملية والإدارية وأخيراً في مجال المنظومات الإلكترونية وتوفير كل ما من شأنه يسهل أمور منتسبينا وطلبتنا الأعزاء تعلن عمادة الكلية لطلبتنا الأعزاء عن إطلاق مشروع الإستمارة الإلكترونية للتقديم والحصول على هوية الطالب الجامعي للدراسات الأولية الصباحي والمسائي والدراسات العليا الماجستير والدكتوراه في الكلية عبر شكبة الإنترنت (Online).

ويهدف المشروع إلى مواكبة التطور التكنولوجي في مجال الإنترنت والتداول الإلكتروني للمعلومات والحصول على مراتب متقدمة وكذلك محاولة الإعتماد على الطريقة الإلكترونية في إنجاز المعاملات البسيطة في الكلية.

والمشروع هو نتيجة لتبني عمادة الكلية لأفكار فئة الشباب النشطة في الكلية من منتسبيها وحرصها على إتاحة الفرص لهم لطرح مشاريع مفيدة تخدم منتسبي وطلبة الكلية بعد دراستها بشكل موضوعي من جميع الجوانب وتذليل كافة العقبات التي تواجه أي فكرة ومعرفة إيجابياتها وسلبياتها ، حيث قدم فكرة المشروع م. بايولوجي عبد الله سامر لفريق من مبرمجين في قسم علوم الحاسوب في الكلية تألف من م. مبرمج إسماعيل صالح و م. مبرمج عراق علي و م. مبرمج مخلص حسين وتم تطوير الفكرة وبرمجة المنظومة بإحترافية ودقة عالية وتوفير الحماية اللازمة لها وذلك بعد أن تم وضع الآلية الإدارية والمالية للمشروع تحول دون حصول أي خلل إداري.

تتضمن إستمارة التقديم معلومات عامة يتوجب على الطالب ملؤها بصورة صحيحة ووفقاً للتعليمات المدرجة في أدناه والإلتزام بها لكي يحصل الطالب على الهوية بسرعة وبدون أخطاء ، وندعوا طلبة الدراسات العليا للعام الدراسي الحالي لكافة التخصصات بتقديم الطلبات للحصول على الهوية وكذلك طلبة الدراسة المسائية للقسمين علوم الحياة وعلوم الكيمياء ولكافة المراحل تقديم طلباتهم أيضاً ليتم تجديد هويات العام الماضي وكذلك الطلبة الذين يحملون هويات النموذج القديم ليتم إصدار لهم هويات بدل تالف.

ومن جانبه تقدم السيد العميد بالشكر لفريق العمل على هذه المبادرة وذلك بتوجيه كتب شكر لهم متمنياً لهم المزيد من العطاء خدمة لكليتنا ومنتسبيها والطلبة وللمسيرة العلمية في بلدنا العزيز.
ومن جانب آخر يتقدم فريق العمل بالشكر الجزيل لمدير مركز الحاسبة والإنترنت في رئاسة الجامعة المدرس المساعد ليث كاظم فرحان على تعاونه معنا في كل وقت لرفعه البرنامج وتذليل العقبات.
كما ونود إعلام طلبتنا الأعزاء إنه سيجري خلال الأيام القادمة إطلاق هذه الإستمارة على الهواتف المحمولة بعد تجربتها ومعرفة ردة فعل المستخدمين.

1. يجب ملء كافة الحقول المطلوبة بشكل دقيق.

2. يتحمل الطالب المسؤولية الكاملة إذا كانت المعلومات غير صحيحة.

3. يتم تدقيق المعلومات المدخلة من قبل الطلبة مع الأقسام العلمية.

4. قبل البدء بعملية إدخال البيانات على الطالب دفع مبلغ الهوية في الشعبة المالية والإحتفاظ بنسخة من الوصل.

5. إدخال رقم وصل القبض في الحقل المخصص له في الإستمارة.

6. تقوم لجنة إعداد الهويات بتدقيق أرقام الوصولات.

7. رفع صورة معاملات شخصية واضحة ذات خلفية مناسبة. بإمكان الطالب إلتقاط الصورة بالهاتف المحمول وإرسالها مباشرةً.

8. رفع نسخة من هوية الأحوال المدنية (الوجهين). بإمكان الطالب إلتقاط صورة لهوية الأحول المدنية بالهاتف المحمول وإرسالها مباشرةً.

9. سحب نسختين عادية من الإستمارة وتسليم واحدة منها للقسم العلمي حصراً والإحتفاظ بالأخرى.

10. إرفاق نسخة من هوية الأحوال المدنية مع الإستمارة التي يتم تسليمها إلى القسم.

11. بالنسبة للطلبة الذين يرومون الحصول على الهوية نتيجة الفقدان عليهم إرفاق ما يثبت كون الهوية مفقودة (قرار قاضي من المحكمة) مع الإستمارة إلى القسم.

12. كتابة كلمة (بدل فاقد أو بدل تالف) بجانب رقم الوصل (أي يكون الرقم والعبارة في نفس الحقل).

13. يهمل طلب الحصول على الهوية في الحالات التالية:

a) عدم إكمال الحقول المطلوبة.

b) عدم وجود رقم وصل القبض.

c) عدم تطابق المعلومات مع سجلات القسم العلمي أو شعبة التسجيل.

d) وجود تشابه في رقم وصل القبض بين طالبين ، لذا عليك التأكد من إدخاله بشكل صحيح.

e) عدم إرفاق أي من: النسخة الأصلية من الوصل أو نسخة من هوية الاحوال المدنية أو ما يؤيد فقدان الهوية مع الإستمارة وتسليمها للقسم.

14. يسمح للطالب بالتعديل على البيانات ثلاث مرات بعد عملية الإدخال الأولى. وفي هذه الحالة يتم الإعتماد على البيانات الموجودة في عملية الإدخال الأخيرة حسب تاريخ ووقت ورودها للمنظومة.

15. الإلتزام بالتوقيتات المعلنة حول فترة فتح وإغلاق التقديم على الإستمارة الإلكترونية.

16. النسخ الورقية من الإستمارة والوصل الأصلي ونسخة هوية الأحوال المدنية هي للحفظ في إضبارة الطالب في شعبة التسجيل (تقوم لجنة إعداد الهويات بحفظها في التسجيل).