كلية العلوم بجامعة ديالى تقيم محاضرة حول استخدام خدمة تعقب التغيرات في نظام Word

أقام قسم التقانة الأحيائية في كلية العلوم بجامعة ديالى محاضرة بعنوان كيفية استخدام خدمة تعقب التغييرات Track changes في نظام الـWord لطلبة الدراسات العليا ومشرفيهم في أقسام الكلية وإدارة المجلة العلمية وذلك يوم الأحد الموافق 2017/10/15 وعلى قاعة الشهيد ذكاء عبد الأمير .

حيث قدم الأستاذ الدكتور عبد اللطيف مولان محمد محاضرة تفصيلية عن خطوات هذه الخدمة موضحاً بأنه يمكن الاستفادة من من خدمة تعقب التغييرات Track Changes عندما تتم مشاركة المستند مع أكثر من شخص لمراجعته وتعديله . وبالتالي يمكن للشخص المستلم الذي يقوم بمراجعة الملف أن يقوم بأي تغيير على المستند، كالحذف، التنسيق، إدراج صور أو نصوص، إلخ . موكداَ على أن هذه التغييرات لا تكون ثابتة، إذ يستطيع الشخص الذي قام بإرسال المستند الأصلي بقبول هذه التغييرات أو رفضها .

وأوضح المحاضر الخطوات المهمة في هذه الخدمة التي تبدأ بتغيير الاسم من خلال الذهاب إلى موقع (مراجعة) الذي يضم عدداً من الخدمات المهمة جداً ومن ثم اختيار خدمة تعقب التغييرات ومن ثم الضغط على السهم الصغير الموجود في الاسفل لتظهر ثلاثة خيارات تعقب التغييرات , تغيير خيارات التعقب , تغيير اسم المستخدم . مضيفاً بأنه يتم اختيار الخيار الثالث وبعدها لتظهر صفحة خاصة بخيارات عامة لاستخدام الوورد ليتم تغيير الاسم ومن ثم غلق الصفحة .

وفي أدناه أبرز الخطوات المهمة لهذه الخدمة :

تفعيل خدمة تعقب التغييرات وذلك بالضغط على الأكون الخاص بالخدمة .
الإضافات تظهر بلون أزرق أو أحمر بالنسبة للمقيم الأول وتحتها خط ، أما بالنسبة إلى المقيم الثاني فتظهر بلون آخر مختلف .
الكلمات والجمل المحذوفة تظهر بلون أزرق أو أحمر وفي وسطها ( ليس تحتها ) خط .
يظهر خط عمودي إلى يسار الكلمة أو الجملة التي حدثت فيها تغيير .
بعد إجراء التغييرات من قبل المقيم / المشرف (في حالة وجود مشرف واحد) يتم حفظ نسخة من البحث أو الرسالة على شكل ملف وورد ومن ثم إرساله إلى الباحث (صاحب البحث) إو إلى الطالب .
بعد استلام البحث / الرسالة من قبل الطالب يتم اجراء التعديلات وهنا توجد ثلاثة خيارات وهي :

القيام باجراء التعديلات على كل تغيير وبالتتابع فإذا يتفق الطالب مع التغيير فيتم الضغط على زر القبول وفي حالة عدم الموافقة على التغيير فيتم الضغط على زر الرفض وهكذا الى نهاية البحث .
في حالة قبول جميع التغييرات يتم الضغط على زر قبول جميع التغييرات فتتم عملية التصحيح دفعة واحدة .
في حالة رفض جميع التغييرات يتم الضغط على زر رفض جميع التغييرات .

<< الموضوع التالي | الموضوع السابق >>